Datenschutz

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der EU‑Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) ist die im Impressum genannte Person.

Impressum:
https://av-weil.de/index.php/impressum

Die dort angegebenen Kontaktdaten gelten für alle datenschutzrechtlichen Anfragen.

 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind notwendig, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit sicherzustellen und Fehler zu analysieren. Dazu gehören insbesondere:

  • IP‑Adresse des Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Referrer‑URL (zuvor besuchte Seite)
  • Browsertyp und ‑version
  • verwendetes Betriebssystem

Diese Informationen werden in sogenannten Server‑Logfiles gespeichert und ausschließlich für den technischen Betrieb, die Sicherheit der Website sowie zur Fehlerdiagnose verwendet.
Es erfolgt keine Zusammenführung dieser technischen Daten mit personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular oder dem Login‑Bereich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website)

Die Logdateien werden automatisiert gelöscht.

 

3. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Consent‑Management)

Unsere Website verwendet ein Consent‑Management‑Tool (z. B. GDPR/CookieConsent), das beim ersten Besuch angezeigt wird. Es dient dazu:

  • technisch notwendige Cookies bereitzustellen,
  • Skripte abhängig von Einwilligungen zu blockieren oder freizuschalten,
  • mögliche zukünftige Cookie‑Kategorien (z. B. Statistik, Marketing) zu verwalten.

Derzeit verwenden wir ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Rechtsgrundlagen:

  • notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • einwilligungspflichtige Cookies (falls zukünftig aktiviert): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

 

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Vorname (Pflichtfeld)
  • Nachname (Pflichtfeld)
  • E‑Mail‑Adresse (Pflichtfeld)
  • Nachricht / Anfrage (Pflichtfeld)

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und speichern sie nur solange, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen im Zusammenhang mit Vereinsmitgliedschaft oder vorvertraglichen Maßnahmen)

 

5. Login‑Bereich / Mitglieder‑ und Verwaltungszugang

Unsere Website enthält einen geschützten Login‑Bereich, der nur berechtigten Mitgliedern bzw. Funktionsträgern zugänglich ist. Beim Login und bei der Nutzung des internen Bereichs werden verarbeitet:

  • Benutzername oder E‑Mail‑Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • technische Logdaten (IP‑Adresse, Zeitpunkte von Logins/Logouts, Systemereignisse)
  • Nutzerrollen / Berechtigungen
  • vereinsinterne Daten, die dem Benutzerkonto zugeordnet sind

Der Login‑Bereich basiert technisch auf der Plattform ClubDesk. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Verwaltung des Vereins und zur Bereitstellung interner Funktionen.

Eine Weitergabe der Login‑Daten an unberechtigte Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vereinsinterner Pflichten)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Verwaltungssystem)

 

6. Keine weiteren aktiven Datenerhebungen

Es werden darüber hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten über die Website erhoben.
Insbesondere gibt es:

  • keinen öffentlichen Mitgliederbereich,
  • keinen Newsletter‑Versand über die Website,
  • keinen Online‑Shop,
  • keine Analyse‑ oder Tracking‑Tools.

 

7. Externe Links

Unsere Website enthält externe Links zu anderen Anbietern.
Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen, da keine externen Inhalte eingebettet werden.

Erst durch Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website.
Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

 

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden‑Württemberg (LfDI BW)
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

9. Instagram‑Seite (Social‑Media‑Auftritt)

Wir betreiben eine öffentliche Seite auf Instagram, um über unseren Verein und unsere Aktivitäten zu informieren. Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Beim Besuch unserer Instagram‑Seite verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Besucher, u. a.:

  • IP‑Adresse
  • Gerätedaten (z. B. Browser, Betriebssystem)
  • Interaktionen (Likes, Kommentare, Nachrichten)
  • statistische Auswertungen („Instagram Insights“)

Wir erhalten ausschließlich aggregierte, anonyme Statistiken, die uns keinen Rückschluss auf einzelne Personen ermöglichen.

Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO

Für „Insights‑Daten“ besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen uns und Meta. Die Vereinbarung ist hier einsehbar:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram/Meta:
https://privacycenter.instagram.com/policy/

Meta kann Daten auch in Drittstaaten (z. B. USA) übertragen.

Rechtsgrundlagen

  • Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Kontaktanfragen über Instagram‑Nachrichten: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO

Betroffenenrechte

Betroffene können ihre Rechte (Auskunft, Löschung, Widerspruch etc.) sowohl uns als auch Meta gegenüber geltend machen.

 

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen Änderungen oder neuen rechtlichen Anforderungen anzupassen.
Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: März 2026